Los usos principales del asterisco en Excel: ¿conoces todos?

Los usos principales del asterisco en Excel

Descubre los usos principales del asterisco en Excel: comodín en SUMAR.SI.CONJUNTO y FILTRAR, y para multiplicar valores lógicos. Con ejemplos prácticos. 

Introducción

Si piensas que el asterisco en Excel solo sirve para multiplicar un número por otro, te espera una grata sorpresa. Los usos principales del asterisco en Excel van mucho más allá de una simple multiplicación: este pequeño símbolo puede ayudarte a sumar por coincidencias de texto y a combinar condiciones lógicas.

En esta guía vas a descubrir tres usos que probablemente no conocías, explicados paso a paso y con ejemplos reales. Al terminar, vas a mirar el asterisco con otros ojos y vas a tener trucos nuevos para trabajar más rápido en tus hojas de cálculo.

Vamos de menos a más: empezamos con el asterisco como carácter comodín, seguimos con la multiplicación de valores lógicos y cerramos con la función FILTRAR. Toma tu Excel y acompáñame.

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El asterisco como comodín para sumar por texto parcial (SUMAR.SI.CONJUNTO)

Imagina que tienes una tabla enorme con la cantidad de nacimientos por comunidad autónoma de España, con columnas de edad de la madre, sexo del bebé, año y mes. Quieres sumar los nacimientos de una comunidad concreta. Para eso, la función SUMAR.SI.CONJUNTO es tu mejor aliada.

captura de la tabla de nacimientos por comunidad autónoma con las columnas Comunidad autónoma, Edad de la madre, Sexo del bebé, Año, Mes y Cantidad de nacimientos

Para sumar los nacimientos de Andalucía, escribes la fórmula =SUMAR.SI.CONJUNTO(F:F;A:A;”Andalucía”). El primer argumento, F:F, es el rango de suma con la cantidad de nacimientos. El segundo, A:A, es el rango donde Excel busca el criterio, es decir, la columna de comunidad autónoma. El tercero, “Andalucía”, es el criterio en sí. Al confirmar, obtienes 65.650.

captura de la fórmula SUMAR.SI.CONJUNTO con el criterio "Andalucía" y el resultado 65.650 en la celda

Repites la misma lógica para Aragón, cambiando solo el criterio: =SUMAR.SI.CONJUNTO(F:F;A:A;”Aragón”). Esta vez el resultado es 9.463.

captura de la fórmula SUMAR.SI.CONJUNTO con el criterio "Aragón" y el resultado 9.463 en la celda

Hasta aquí, nada nuevo. Lo interesante viene ahora: ¿y si quieres sumar todas las comunidades que empiezan con la letra A sin escribirlas una por una? Ahí entra el asterisco. 

Si buscas dominar este tipo de sumas condicionales con varios filtros, te va a servir mucho nuestra guía sobre cómo contar, sumar y calcular el promedio con múltiples criterios.

Sumar lo que empieza con una letra específica: “A*”

El asterisco funciona como un comodín: representa “cualquier cantidad de caracteres, sean los que sean”. Cuando escribes el criterio como “A*” (entre comillas), le estás diciendo a Excel que sume todo lo que empiece con la letra A, sin importar qué venga después.

En nuestro ejemplo, las comunidades que empiezan con A son Andalucía y Aragón. La fórmula queda así: =SUMAR.SI.CONJUNTO(F:F;A:A;”A*”). Al confirmar, Excel suma las dos comunidades de una sola vez y devuelve 75.113.

uso del asterisco como comodín A* en SUMAR.SI.CONJUNTO en Excel

Sumar lo que termina con una letra específica: “*D”

La posición del asterisco cambia todo. Si lo colocas antes de la letra, como en “*D”, le pides a Excel que sume el texto que termina con esa letra.

En la tabla hay una comunidad que termina en D: Comunidad de Madrid. La fórmula es =SUMAR.SI.CONJUNTO(F:F;A:A;”*D”). Al confirmar, Excel devuelve 51.366, justo la suma de nacimientos de esa comunidad.

fórmula SUMAR.SI.CONJUNTO con el criterio "*D" y el resultado 51.366

Puedes comprobarlo seleccionando manualmente el rango de Comunidad de Madrid con ctrl + shift + flecha abajo; el total coincide.

En resumen, “A*” significa “empieza con la letra A” y “*D” significa “termina en D”.

El asterisco para multiplicar valores lógicos (VERDADERO y FALSO)

Este uso es de mis favoritos porque conecta la lógica con las matemáticas. Vamos con un caso real: tienes una lista de estudiantes y quieres saber quiénes pueden entrar a un MBA. Para participar, cada persona debe cumplir dos condiciones al mismo tiempo: haber terminado el grado y tener una nota de TOEFL mayor que 7.

tabla con columnas Nombre, Grado y Nota TOEFL de los estudiantes

Primero evalúas cada condición por separado. Para saber si terminó el grado, escribes =B2=”Sí”, y Excel devuelve VERDADERO o FALSO. Para la nota, escribes =C2>7 y obtienes de nuevo VERDADERO o FALSO. 

Luego arrastras ambas fórmulas hacia abajo con doble clic en el cuadradito verde de la esquina inferior derecha de la celda, el controlador de relleno.

las dos columnas auxiliares con VERDADERO/FALSO para Grado y Nota TOEFL

Ahora viene el truco. Detrás de cada VERDADERO hay un 1 y detrás de cada FALSO hay un 0. 

La fórmula para combinar ambas condiciones es =D2*E2, donde D2 y E2 son las celdas con cada resultado lógico. Al multiplicarlas, ocurre esto:

  • VERDADERO * VERDADERO = 1 * 1 = 1 → cumple las dos condiciones
  • VERDADERO * FALSO = 1 * 0 = 0 → falla una
  • FALSO * FALSO = 0 * 0 = 0 → no cumple ninguna
columna con la fórmula =D2*E2 arrastrada hacia abajo, mostrando 1 y 0 según el cumplimiento de las condiciones

Así, solo obtienes 1 cuando las dos condiciones se cumplen a la vez. Si sumas la columna de resultados con =SUMA(F2:F11), sabes al instante cuántas personas califican. En este ejemplo son 3: Agustina, Tobías y Juan.

fórmula SUMA aplicada sobre la columna de resultados, mostrando el total de 3 personas admitidas

En el fondo, el asterisco imita a la función Y, y si quieres ver ese comportamiento tenemos una guía muy clara sobre la función SI con varias condiciones combinada con Y y O.

El asterisco en la función FILTRAR: combinar dos criterios a la vez

El asterisco también aparece en funciones más modernas, como FILTRAR. Aquí no actúa como comodín ni como una multiplicación visible, sino como el conector lógico Y entre dos condiciones.

Supón que tienes una lista de empleados con su nombre, la oficina donde trabajan y su área (ventas, finanzas, marketing, etc.). Quieres que Excel te devuelva solo los nombres de quienes trabajan en el área de finanzas y en la oficina de Madrid.

tabla con columnas Nombre, Oficina y Área

La fórmula queda así: =FILTRAR(A:A;(C:C=E2)*(B:B=F2)). La matriz A:A es la columna de nombres. La primera condición (C:C=E2) compara la columna de área con la celda E2, donde escribes “Finanzas”. La segunda (B:B=F2) compara la columna de oficina con la celda F2, donde escribes “Madrid”. Cada condición va entre paréntesis y las unes con el asterisco.

fórmula FILTRAR aplicada y el resultado con los nombres Maria Lopez y Andres Rios

Al confirmar, Excel devuelve Maria Lopez y Andres Rios, las dos personas que cumplen ambos criterios. Y como los criterios están en celdas, si cambias “Finanzas” por “Ventas” en la celda E2, el resultado se actualiza solo: aparece Nuria Pacheco, la única del área de ventas en la oficina de Madrid.

la misma fórmula FILTRAR tras cambiar el criterio a "Ventas", mostrando el nuevo resultado Nuria Pacheco

Si quieres consultar la sintaxis completa, la tienes en la documentación oficial de la función FILTRAR de Microsoft.

Lo interesante es que el resultado de FILTRAR se expande automáticamente por la hoja, ocupando tantas filas como necesite. Si quieres entender bien ese comportamiento, revisa nuestra guía sobre el rango de desbordamiento en Excel.

Conclusión

Como ves, los usos principales del asterisco en Excel van mucho más allá de multiplicar dos números. Puede actuar como comodín para sumar por coincidencias de texto con SUMAR.SI.CONJUNTO, como multiplicador de valores lógicos para exigir que se cumplan varias condiciones a la vez, y como conector Y dentro de la función FILTRAR. Un mismo símbolo, tres superpoderes distintos.

La mejor forma de que todo esto se te quede es practicar con tus propios datos. Abre una hoja, prueba “A*” y “*D”, multiplica un par de VERDADERO y FALSO, y arma un FILTRAR con dos criterios. Vas a notar la diferencia enseguida.

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Preguntas frecuentes sobre los usos del asterisco en Excel

¿Qué significa el asterisco como comodín en Excel?

Como comodín, el asterisco representa cualquier cantidad de caracteres dentro de un texto. Por eso “A*” busca lo que empieza con la letra A, “*D” lo que termina con la letra D y “*sur*” lo que contiene la palabra “sur” en cualquier posición. Se usa siempre entre comillas dentro del criterio.

¿En qué se diferencia el asterisco del signo de interrogación (?) como comodín?

Ambos son comodines, pero no son iguales. El asterisco (*) reemplaza cualquier cantidad de caracteres, mientras que el signo de interrogación (?) reemplaza un solo carácter. Por ejemplo, “cas?” coincide con “casa” o “caso”, pero no con “castillo”; en cambio, “cas*” sí coincide con todos.

¿El asterisco de la función FILTRAR es lo mismo que el comodín?

No. En FILTRAR, y también al multiplicar VERDADERO y FALSO, el asterisco es el operador de multiplicación, que funciona como una Y lógica entre condiciones. El comodín, en cambio, es un carácter especial que va dentro de un texto entre comillas. Son dos roles distintos del mismo símbolo.

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